نرمافزار مدیریت چک و سفته
فراموششدن سررسید یک چک میتواند اعتبار چندساله یک مجموعه را خدشهدار کند. مدیریت چکها در دفتر و اکسل، با بزرگشدن حجم کار، دیر یا زود به خطای انسانی میرسد.
این سامانه، خزانهداری مجموعه شما را یکپارچه میکند: چک و سفته دریافتی و پرداختی، دستور پرداخت با گردش تأیید، دستهچکها و رسیدهای تحویل — همه در یکجا، با یادآورهایی که به موقع و از چند کانال به دست افراد درست میرسند. امروز در محیط واقعی یک مجموعه بازرگانی در حال استفاده است.
قابلیتهای اصلی
مدیریت کامل چک دریافتی و پرداختی
ثبت انواع چک با وضعیتهای کامل (در جریان، وصول، برگشتی و…)، بانک، ذینفع و تاریخ سررسید شمسی.
یادآور سررسید چندکاناله
اعلان خودکار پیش از سررسید از طریق پیامک، پیامرسانهای داخلی، ایمیل و اعلان مرورگر — با فاصلههای قابل تنظیم.
دستور پرداخت با گردش تأیید
درخواست پرداخت ثبت میشود، مدیر تأیید میکند، پرداخت انجام میشود — با نقشهای مجزا برای ثبتکننده، تأییدکننده و مشاهدهگر.
مدیریت دستهچک و رسید تحویل
پیگیری برگهای مصرفی هر دستهچک با هشدار اتمام، و ثبت رسید تحویل چک با شماره و تحویلگیرنده.
اقساط چک و تسویه مرحلهای
برای چکهای برگشتی یا توافقهای تسویه، پرداختهای جزئی ثبت و مانده بهصورت خودکار محاسبه میشود.
داشبورد، گزارش و خروجی اکسل
سررسیدهای نزدیک، موارد معوق و در انتظار تأیید در یک نگاه؛ خروجی اکسل از هر فهرست با همان فیلترهای فعال.
چاپ چک روی برگ صیاد
تاریخ، مبلغ عددی و حروفی و در وجهِ مستقیم از روی همان چک ثبتشده روی برگ واقعی چاپ میشود — با قالب کالیبرهشده هر بانک و چاپ آزمایشی پیش از مصرف برگ.
چرا این سامانه متفاوت است؟
تقویم شمسی واقعی
تاریخها از پایه جلالی هستند — نه تبدیل سرسری میلادی — با ورود سریع تاریخ و ارقام فارسی.
اعلانهایی که در ایران کار میکنند
علاوه بر ایمیل و اعلان مرورگر، پیامک و پیامرسانهای داخلی هم پشتیبانی میشوند تا هیچ یادآوری گم نشود.
تاریخچه کامل تغییرات
هر ثبت و ویرایش با جزئیات (چه کسی، چه زمانی، چه فیلدی) ثبت میشود — قابل اتکا برای حسابرسی داخلی.
بدون قفل به زیرساخت خاص
قابل استقرار روی سرویسهای ابری یا سرور داخلی خودتان؛ دادهها همیشه قابل انتقال میمانند.
پرسشهای پرتکرار
آیا امکان استفاده چند نفر با سطح دسترسی متفاوت وجود دارد؟
بله. نقشهای مدیر، تأییدکننده، ثبتکننده و مشاهدهگر تعریف شدهاند و هر شرکت یا پروژه دادههای مجزای خود را دارد.
یادآورها از چه کانالهایی ارسال میشوند؟
پیامک، پیامرسانهای داخلی، ایمیل و اعلان مرورگر — هر کانال جداگانه قابل فعالسازی است و زمان ارسال روزانه قابل تنظیم است.
آیا روی سرور داخل ایران یا سرور خود شرکت نصب میشود؟
بله. سامانه از ابتدا برای استقرار منعطف طراحی شده و روی زیرساخت ابری داخلی یا سرور اختصاصی شما قابل راهاندازی است.
هزینه استفاده چقدر است؟
بسته به نحوه استقرار و تعداد کاربر متفاوت است. یک دموی رایگان با داده نمایشی ببینید و بعد درباره قیمت صحبت میکنیم.